liebe Unternehmerinnen und Unternehmer,

ich habe eine kleine Anregung für Sie.

Da ich mit meiner Kanzlei komplett mobil und ortsungebunden bin und den Zukunftsgdanken der virtuellen aber dennoch persönlichen Steuerkanzlei (auch ohne SOFA) vorlebe, sollten Sie mal bei nächster Gelegenheit Ihre Kanzlei fragen ob folgendes möglich ist (das geht logischerweise; ich erzähle Ihnen keine Märchen!).

Einige Kanzlein sollten technisch und personell in der lage sein, dass Sie Ihre Buchhaltung weitestgehend automatisieren, damit am Ende mehr Zeit für "echte Beratung" für Sie übrig bleibt und oder Sie schlichtweg Geld sparen.

Hierzu werden Sie IT technisch vernetzt und scannen Ihre Geschäftsbelege bei sich ein, diese werden dann intern als Stapel digital gepuffert und anschließend an die Steuerkanzlei übertragen. Durch ein schnell lernendes System werden diese digitalen Belege dann automatisch vorkontiert und Buchungsvorschläge im System gemacht. Sofern diese richtig sind, erfolgt die Verbuchung dieser Geschäftsvorfälle oder es wird noch ein wenig durch die Mitarbeiter der Kanzlei "nachjustiert". Sie müssen Ihre Belege weder durch die Gegend fahren, noch versenden. Alle Belege bleiben bei Ihnen im Haus. Weiter werden über das System der Kanzlei Ihre Bankdaten (Geschäftskonten) digital abgerufen und in das Buchhaltungsystem übertragen, sodass auch hier ein Großteil der Kontenbewegungen zunehmen automatisch verbucht werden. Sie können selbst bestimmen, ob Sie Ihre BWA monatlich oder wöchentlich haben möchten. Ferner sind Sie zeitnah mit Ihrer offene Buchhaltung unterwegs, durchaus Realtime! Aufgrund einer eigenen Kalkulation, die ich angestellt habe, können durchaus 30 % und mehr an Kosten eingespart werden. Die Systemkosten rechnen sich also. Am Ende hat jeder gewonnen. Sie Zeit, Geld und besseren Service; Ihre Kanzlei wird modern und zeitgemäß (also weg vom alten "Amts"Schimmel), hat mehr Zeit für Sie oder zusätzliche Mandate und steigert auch ihren Ertrag. Eine pfiffige Kanzlei sollte so eine Umstellung innerhalb eines Monats (Parallel-Lauf) schaffen. Auch diese Zusatzkosten werden sich sehr schnell amortisieren.

Viel Erfolg!

Ihr Rainer Schenk