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Gewerbliche Nebenkostenabrechnung prüfen

Gewerbliche Nebenkostenabrechnung

Ein Großteil der Nebenkostenabrechnungen in Deutschland ist fehlerhaft, dies gilt insbesondere auch für gewerbliche Nebenkostenabrechnungen.
Eine fachmännische Prüfung der Abrechnung kann ungerechtfertigte Nachzahlungen verhindern.

Gehen Sie daher auf Nummer sicher.
Lassen Sie Ihre Abrechnung auf yourXpert von einem Anwalt prüfen. Sie erhalten innerhalb von nur 24 Stunden eine umfassende Prüfung Ihrer gewerblichen Nebenkostenabrechnung inkl. konkreter Handlungsempfehlungen. Falls gewünscht zusätzlich mit einem vorformulierten anwaltlichen Schreiben, welches Sie an Ihren Vermieter weiterleiten können! 


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So einfach funktioniert's: Gewerbliche Nebenkostenabrechnung prüfen

1. Benötigte Dokumente hochladen

  • Mietvertrag

  • Aktuelle Nebenkostenabrechnung

  • Eventuell vorliegende Abrechnungsbelege

2. Optional: Zusatzinfos angeben

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4. Zahlungsmodalität auswählen

  • Paypal, Sofortüberweisung, Kreditkarte (VISA, Mastercard), Vorkasse.

5. Prüfung der Dokumente durch einen yourXpert-Anwalt

  • Bearbeitungszeit: 24h.

  • Mitteilung des Prüfergebnisses auf schriftlichem Wege.

6. Rückfragen inklusive

  • Gerne beantwortet Ihnen Ihr Anwalt bis zu zwei schriftliche Rückfragen.

Gewerbliche Nebenkostenabrechnung prüfenNK-Abrechr. prüfen Prüfung + Brief an Vermieter
Prüfung aller formellen Anforderungen des Gesetzgebers an die Abrechnung
Prüfung auf rechnerische Richtigkeit der Abrechnung
Prüfung der Umlageschlüssel und deren Anwendung
Prüfung der Umlegbarkeit der Kostenpositionen im Abgleich mit dem Mietvertrag
Prüfung der Vorauszahlungen und deren korrekte Berücksichtigung
Ausführlicher und verständlicher Ergebnisbericht zur Prüfung Ihrer Abrechnung
Hinweise zum weiteren Vorgehen
Vorformuliertes anwaltliches Schreiben, welches Sie an Ihren Vermieter weiterleiten können
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Beim ZDF-WISO Testsieger yourXpert können Sie Ihre gewerbliche Nebenkostenabrechnung ganz unkompliziert zum Festpreis prüfen lassen. Die umfassende und rechtssichere Prüfung Ihrer Abrechnung wird von zertifizierten Rechtsanwälten für Mietrecht durchgeführt.

Ratgeber: Probleme der Nebenkostenabrechnung im Gewerbemietverhältnis

(Lesezeit: Ca. 4 Minuten)

1. Nebenkostenabrechnungen bei Gewerbemietverträgen

2. Fristen

3. Handlungsmöglichkeiten des Mieters

1. Nebenkostenabrechnung bei Gewerbemietverträgen

Im Gegensatz zu typischen Wohnmietverträgen wird bei solchen Mietverträgen, die zur gewerblichen Nutzung abgeschlossen werden, vom Gesetzgeber nicht von einer schwächeren und einer stärkeren Partei ausgegangen. Im Wohnraummietrecht ist der Mieter typischerweise bereits wissensmäßig benachteiligt - er muss daher (im Auge des Gesetzgebers) stärker geschützt werden. Damit sind stärkere Regeln bezüglich der Rechte des Mieters, Ausschlussfristen und Auskunftsansprüche verbunden - und vor allem: Nur begrenzt umlagefähige Betriebskosten.

Gerade dieser letzte Punkt ist aber entscheidend in der Abgrenzung der gewerblichen Miete und der Wohnraummiete. Denn bei gewerblichen Mietverträgen wird vom Gesetzgeber davon ausgegangen, dass sich gleichberechtigte Parteien gegenüberstehen - zwei Unternehmer, die beide gleich schutzbedürftig sind. Dass dieser Umstand meist eher die Ausnahme als die Regel ist, ist zwar Gegenstand einer rechtspolitischen Diskussion, hier allerdings unangebracht.

Durch die Annahme des Gesetzgebers ergeben sich einige Änderungen, besonders im Bezug auf die Nebenkostenabrechnung. So sind mehr Posten umlagefähig und die Fristen verändern sich. Allerdings ist auch der gewerbliche Mieter seinem Vermieter keinesfalls schutzlos ausgeliefert. Dazu aber mehr unter Punkt 4.

Bezüglich der Nebenkostenabrechnung im Ganzen ergeben sich folgende Punkte:

- Um Nebenkosten überhaupt umlegen zu können, muss im Mietvertrag eine Vereinbarung zu diesen Nebenkosten vorliegen. Ansonsten ist es dem Vermieter nicht erlaubt, die Nebenkosten umzulegen bzw. eine monatliche Vorauszahlung zu verlangen.

- Es sind zwei Wege möglich, die Nebenkosten wirksam zu vereinbaren: Entweder verweist der Vermieter pauschal auf § 2  Betriebskostenverordnung (BetrKV), womit fast sämtliche dort angegebenen Posten automatisch umgelegt werden. Oder der Vermieter listet die einzelnen umgelegten Posten im Detail auf.

- Die in der BetrKV aufgezählten Posten beziehen sich allerdings nur auf die Wohnraummiete. Will der Vermieter weitere Kosten umlegen (im Sinne der Nr. 17. des § 2 BetrKV "sonstige Kosten"), muss er diese auf jeden Fall detaillierter angeben. Hier greifen zwei wichtige Grundsätze: Der Bestimmtheitsgrundsatz und das Transparenzgebot. Einfach gesagt: Die weiteren Posten müssen so bestimmt angegeben werden, dass der Mieter erkennen kann, was genau abgerechnet wird und gleichzeitig so transparent sein, dass der Mieter sie nachvollziehen und kalkulieren kann. Ein einfacher Verweis auf die "sonstigen Kosten" im Sinne der BetrKV reicht nicht aus.

Beachtet der Vermieter diese Punkte, so sind die von ihm angegebenen Nebenkosten im Grunde umlagefähig. Dann muss der Vermieter auch eine Nebenkostenabrechnung stellen.

2. Fristen

Es geht hier um zweierlei Fristen: Zunächst einmal die Frage nach der Frist bis zur Nebenkostenabrechnung, zum anderen nach dem Anspruch, bis wann der Vermieter diese noch einfordern darf.

Bezüglich der Nebenkostenabrechnung besteht, anders als im Wohnraummietverhältnis, keine Ausschlussfrist. Zwar wurde inzwischen auch im gewerblichen Mietverhältnis die 12-Monats-Frist zur Stellung der Abrechnung als "angemessen" anerkannt, allerdings entfällt bei Überschreiten dieser Frist nicht der Anspruch auf Nachzahlungen. Das bedeutet, der Vermieter kann auch noch nach dem Ende der 12 Monate die Abrechnung stellen und etwaige Nachzahlungen verlangen.

Die zweite Frage ist entsprechend auch schon fast beantwortet: Die Frist für den Vermieter, etwaige Nachzahlungen zu fordern, ist die gesetzliche 3-Jahres-Frist.

 

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Häufige Fragen

Weshalb macht es Sinn meine gewerbliche Nebenkostenabrechnung prüfen zu lassen?

Studien zufolge ist fast jede zweite Nebenkostenabrechnung fehlerhaft. Häufig missachten Vermieter die vom Gesetzgeber gestellten Anforderungen an eine solche Abrechnung. Formelle und materielle Abrechnungsmängel führen dazu, dass Sie als Mieter mit zu hohen und ungerechtfertigten Nachzahlungsbeträgen konfrontiert werden.

Durch eine rechtssichere Prüfung der gewerblichen Nebenkostenabrechnung können Sie möglicherweise erwirken, dass Sie den Nachzahlungsbetrag deutlich kürzen können, ggf. keine Nachzahlung leisten müssen oder sogar zu viel gezahlte Nebenkosten zurückfordern können.

Bei einer Prüfung auf yourXpert erhalten Sie neben der Prüfung und dem Auflisten der Abrechnungsfehler auch Handlungsempfehlungen sowie falls gewünscht ein vom Rechtsanwalt vorformuliertes Schreiben, welches Sie dann an Ihren Vermieter senden können.

Durch wen wird die Überprüfung meiner gewerblichen Nebenkostenabrechnung vorgenommen?

Ihre gewerbliche Nebenkostenabrechnung wird von zertifizierten Rechtsanwälten des ZDF-WISO Testsiegers yourXpert vorgenommen. Sie können alle Anwaltsprofile und deren Qualifikationen hier einsehen.

Welche Leistungen enthält die Prüfung meiner gewerblichen Nebenkostenabrechnung?

Die Nebenkostenabrechnung-Prüfung enthält folgende Leistungen:

  • Prüfung aller formellen Anforderungen des Gesetzgebers an die Abrechnung. 
Ihr Rechtsanwalt überprüft, ob die Abrechnung den gesetzlichen Anforderungen entspricht, so z.B. die Einhaltung der Abrechnungsfrist, korrekte Auflistung und Aufteilung der einzelnen Nebenkostenpositionen, Abrechnungszeitraum etc.
     
  • Prüfung auf rechnerische Richtigkeit der Abrechnung.
    Ihr Rechtsanwalt überprüft, ob die Abrechnung rechnerisch korrekt durchgeführt wurde. So. z.B. die korrekte prozentuale Aufteilung bei Teilabrechnungen.
     
  • Prüfung der Umlageschlüssel und deren Anwendung.
    Ihr Rechtsanwalt überprüft die Richtigkeit der angewandten Umlageschlüssel und gleicht diese mit den im Mietvertrag festgelegten Verteilerschlüsseln ab.
     
  • Prüfung der Umlegbarkeit der Kostenpositionen im Abgleich mit dem Mietvertrag
Ihr Rechtsanwalt überprüft die einzelnen Nebenkostenpositionen und deren Umlegbarkeit unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtssprechung. Es wird überprüft, ob die Nebenkostenbeträge in der Abrechnung korrekt aufgelistet sind.
     
  • Prüfung der Vorauszahlungen und deren korrekte Berücksichtigung
     
  • Ausführlicher und verständlicher Ergebnisbericht zur Prüfung Ihrer Abrechnung.
    Am Ende der Prüfung erhalten Sie einen umfassenden aber verständlichen Ergebnisbericht mit Hilfe dessen Sie Ihrem Vermieter ggf. vorhandene Abrechnungsmängel nachweisen können. Falls gewünscht erhalten Sie zudem ein vorformuliertes Schreiben eines Anwalts an Ihren Vermieter, sodass Sie ihm gegenüber rechtssicher auftreten können.
     
  • Sie haben zudem die Möglichkeit Ihrem Anwalt kostenlos Nachfragen zu stellen. So haben Sie auch nach der Prüfung Ihrer gewerblichen Nebenkostenabrechnung noch die Möglichkeit, offene Fragen zu klären.

Welche Unterlagen werden zur Prüfung benötigt und wie kann ich sie übermitteln?

Für die Prüfung wird Ihre aktuelle gewerbliche Nebenkostenabrechnung sowie Ihr Mietvertrag benötigt + ggf. vorliegende Abrechnungsbelege Ihres Vermieters. Die Übermittlung der Unterlagen funktioniert absolut sicher (SSL-verschlüsselt) und völlig unkompliziert über die Upload-Funktion. Hier können Sie Ihre Unterlagen ganz einfach hochladen, so dass Ihr Anwalt diese direkt einsehen kann.

Was kostet die Prüfung meiner gewerblichen Nebenkostenabrechnung?

  • Prüfung gewerbliche Nebenkostenabrechnung + Schreiben an Vermieter: 169,00 € zzgl. MwSt.
  • Ab einer Fläche von 300m² erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

In manchen Fällen überschreitet eine Anfrage, z.B. aufgrund ihres Umfangs, den Wert des hier angegebenen Festpreises. Dann ist es dem Experten vorbehalten, Ihnen einen neuen Preis vorzuschlagen. Selbstverständlich liegt die Entscheidung, ob Sie das neue Angebot annehmen möchten, bei Ihnen.

zzgl. 2,00 € Einstellgebühr, inkl. MwSt.

Wann kann ich mit einem Prüfbericht rechnen?

Garantiertes Prüfergebnis innerhalb 24h!

Wer kann meine Anfrage bzw. meine Dokumente lesen? Wird meine Anfrage öffentlich sichtbar sein?

 Lediglich Sie und Ihr Anwalt können die Dokumente lesen. Aus datenschutzrechtlichen Gründen ist Ihre Anfrage zu keiner Zeit öffentlich einsehbar.

Welche Zahlungsmöglichkeiten habe ich?

Auf yourXpert stehen Ihnen alle relevanten Zahlungsweisen zur Verfügung, u.a.:

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Übernimmt meine Rechtsschutzversicherung die Kosten für meine Beratung?

Welche Leistungen von Ihrer Versicherung abgedeckt werden, entnehmen Sie am besten Ihrer Police oder erfragen sie bei Ihrer Versicherung. Hier finden Sie weitere Informationen zur Kostenübernahme durch Ihre Versicherung.

Wie gehe ich nach Erhalt des Prüfungsberichts vor?

Mit den aus dem Prüfungsbericht ersichtlichen Abrechnungsmängeln sollten Sie sich an Ihren Vermieter wenden. Sie erhalten von uns konkrete Handlungsempfehlungen und falls gewünscht ein Schreiben, welches die strittigen Positionen erläutert und Ihnen ein rechtssicheres Auftreten gegenüber Ihrem Vermieter ermöglicht.

Was tun, wenn meine Mietfläche größer als 300m² ist?

Wenn Ihre Mietfläche mehr als 300m² beträgt, können Sie ein kostenloses und unverbindliches Angebot einholen, um die gewerbliche Nebenkostenabrechnung prüfen zu lassen.
Nach einer Vorabprüfung wird Ihnen Ihr Anwalt einen individuellen und fairen Preisvorschlag machen, der genau auf Ihre Abrechnung zugeschnitten ist.

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