Fahrtenbuch
Fragestellung
Ist es möglich, mehrere Fahrten am gleichen Tag zu verschiedenen Kunden auf einem gesonderten Blatt aufzulisten, und dann im Fahrtenbuch lediglich den Hinweis auf diese Anlage zu diesem Tag mit Anfangs-und Endkilometerstand aufzuschreiben?
Hinweis: Die Frage und Antwort wurde anonymisiert und mit Erlaubnis des Kunden veröffentlicht. Ihre eigene Frage wird standardmäßig nicht veröffentlicht.
Antwort von Steuerberater Prof. Achim Nettelmann
Sehr geehrter Ratsuchender,
´Zu Ihrer Frage teile ich im Rahmen einer Erstberatung mit:
Finanzverwaltung und Rechtsprechung legen zur Frage der ordnungsmäßige Führung eines Fahrtenbuches sehr strenge Anforderungen, deren Nichtbeachtung oftmals zur Nichtanerkennung eines Fahrtenbuches führen.
So wird in der Verwaltungsanweisung der Finanzbehörden ausgeführt:
" Anforderungen an ein Fahrtenbuch
Ein Fahrtenbuch muss zeitnah und in geschlossener Form geführt werden. Es muss die Fahrten einschließlich des an ihrem Ende erreichten Gesamtkilometer-standes vollständig und in ihrem fortlaufenden Zusammenhang wiedergeben (BFH-Urteil vom 9. November 2005, BStBl II 2006 S. 408).
Das Fahrtenbuch muss mindestens folgende Angaben enthalten (vgl. R 8.1 Absatz 9 Nummer 2 Satz 3 LStR 2008): Datum und Kilometerstand zu Beginn und Ende jeder einzelnen betrieblich/beruflich veranlassten Fahrt, Reiseziel, Reisezweck und aufgesuchte Geschäftspartner. Wird ein Umweg gefahren, ist dieser aufzuzeichnen. "
Ich würde also mit der von Ihnen beabsichtigten "Vereinfachung" vorsichtig verfahren, denn Sie wollen letztlich nicht riskieren, dass wegen eines Formmangels das Fahrtenbuch nicht anerkannt wird.
Mit freundlichen Grüßen
Prof. Nettelmann
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ergänzend zu meinen Ausführungen verweise ich auf das BMF-Schreiben v. 18.11.2009, hier insbesondere auf die Randnummern 24 - 30.
Insbesondere kommt für Sie als Erleichterung möglicherweise die Randnummer 28 zur Anwendung:
Werden regelmäßig dieselben Kunden aufgesucht, wie z. B. bei Lieferverkehr, und werden die Kunden mit Name und (Liefer-)Adresse in einem Kundenverzeichnis unter einer Nummer geführt, unter der sie später identifiziert werden können, bestehen keine Bedenken, als Erleichterung für die Führung eines Fahrtenbuches zu Reiseziel, Reisezweck und aufgesuchtem Geschäftspartner jeweils zu Beginn und Ende der Lieferfahrten Datum und Kilometerstand sowie die Nummern der aufgesuchten Geschäftspartner aufzuzeichnen. Das Kundenverzeichnis ist dem Fahrtenbuch beizufügen.
Prof. Nettelmann